{"id":1099,"date":"2020-11-22T08:19:22","date_gmt":"2020-11-22T07:19:22","guid":{"rendered":"https:\/\/aktasens.fr\/?p=1099"},"modified":"2024-06-18T10:49:59","modified_gmt":"2024-06-18T08:49:59","slug":"comment-organiser-des-reunions-productives-et-interactives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aktasens.fr\/fr\/comment-organiser-des-reunions-productives-et-interactives\/","title":{"rendered":"Comment organiser des r\u00e9unions productives et interactives ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1099\" class=\"elementor elementor-1099\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7028b5a1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7028b5a1\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-58878ff7\" data-id=\"58878ff7\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f81abca elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f81abca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les r\u00e9unions sont indispensables pour avancer et de d\u00e9cider \u00e0 propos de sujets strat\u00e9giques qui concernent un collectif et qui contribuent \u00e0 la p\u00e9rennit\u00e9 de l\u2019entreprise. Cela dit, les participants assistant \u00e0 trop de r\u00e9unions les voient surtout comme des moments les emp\u00eachant d\u2019avancer dans leur travail et ils s\u2019y rendent par obligation ou par d\u00e9pit, avec un niveau d\u2019attention et de concentration limit\u00e9. Pourquoi cela\u00a0? Parce qu\u2019une r\u00e9union professionnelle, aussi simple soit ce terme, \u00e7a s\u2019organise, \u00e7a se pr\u00e9pare et \u00e7a se cadre et s\u2019anime avant, pendant et apr\u00e8s\u00a0! Prendre le temps de se pencher sur la question, c\u2019est contribuer aux r\u00e9sultats de l\u2019entreprise, apporter de la valeur ajout\u00e9e et optimiser le temps de tous les acteurs pour plus d\u2019efficience et d\u2019engagement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-691d4955 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"691d4955\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Claire a \u00e9t\u00e9 mandat\u00e9e par sa classe pour \u00eatre chef de projet sur le th\u00e8me de la responsabilit\u00e9 sociale et environnementale de son \u00e9cole. Elle d\u00e9cide d\u2019organiser une r\u00e9union de travail pour discuter du sujet. Elle envoie une invitation par email 48h avant la r\u00e9union, aux 26 \u00e9tudiants de sa classe plus 20 autres des autres classes ainsi qu\u2019\u00e0 une dizaine de professeurs.\u00a0 Le jour J, seulement 15 personnes sont pr\u00e9sentes. Elle leur demande leur avis sur les actions \u00e0 mettre en place. 5 personnes s\u2019emparent du sujet et rentrent dans un d\u00e9bat interminable sur les probl\u00e9matiques dans l\u2019\u00e9cole et s\u2019\u00e9loignent du sujet initial dont il est question. Les autres observent sans rien dire ou regardent leurs t\u00e9l\u00e9phones. La r\u00e9union durera 3 heures au lieu de 2. Et Claire repartira avec un sentiment de frustration et de non-accomplissement, et aucune piste de travail. <\/em><\/p>\n<p>Que s\u2019est-il pass\u00e9\u00a0? L\u2019intention de Claire \u00e9tait pourtant louable et justifi\u00e9e. Comment cette r\u00e9union a-t-elle pu prendre cette tournure\u00a0?<\/p>\n<p>Je vous propose de d\u00e9couvrir ce que Claire aurait pu faire avant, pendant et apr\u00e8s la r\u00e9union pour am\u00e9liorer la situation.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2ea05958 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"2ea05958\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38a481d3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"38a481d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Avant la reunion<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-17d5a568 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"17d5a568\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f0edca9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3f0edca9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Pour qu\u2019une r\u00e9union soit productive, suscite l\u2019engagement et contribue \u00e0 la rentabilit\u00e9 du projet ou de l\u2019entreprise, il est fondamental qu\u2019elle soit structur\u00e9e, vivante et sp\u00e9cialis\u00e9e. Cela signifie qu\u2019un cadre clair doit \u00eatre pos\u00e9, que l\u2019animation et la facilitation doivent \u00eatre pens\u00e9es, et que le sujet de la r\u00e9union doit \u00eatre sp\u00e9cifique et clairement d\u00e9fini. Voici par ordre chronologique ce que cela pourrait donner\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7aec38 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"b7aec38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1959082 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1959082\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">a.\tD\u00e9finir le th\u00e8me de la r\u00e9union et les sujets \u00e0 aborder : <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3fa16163 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3fa16163\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Avant toute chose, il est important de r\u00e9fl\u00e9chir aux objectifs de la r\u00e9union. Cela permet de garder le cap des attendus et de mieux maitriser les enjeux. Dans le cas de Claire, cela signifie d\u00e9cliner le th\u00e8me \u00ab\u00a0responsabilit\u00e9 sociale et environnementale de son \u00e9cole\u00a0\u00bb en 1 ou 2 sujets qui devront \u00eatre discut\u00e9s, pour g\u00e9n\u00e9rer des d\u00e9cisions pendant la r\u00e9union. Qu\u2019attend Claire de cette r\u00e9union\u00a0? A quels r\u00e9sultats souhaite t\u2019elle aboutir \u00e0 l\u2019issue de la r\u00e9union\u00a0? Sur quels aspects a-t-elle besoin que des d\u00e9cisions soient prises\u00a0? Quelles sont les priorit\u00e9s du moment\u00a0? Quels sujets ont le plus d\u2019importance et pourquoi\u00a0?<\/p>\n<p>Pour Claire, cela pourrait \u00eatre\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fb329aa elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"fb329aa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Arbitrage entre faire installer plusieurs composts \u00e0 l\u2019\u00e9cole ou faire intervenir un professionnel de la permaculture pour cr\u00e9er un potager collectif. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Constituer un budget : d\u00e9finir les diff\u00e9rentes sources financi\u00e8res possibles et affecter des responsables aux actions \u00e0 mettre en \u0153uvre.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-938acc2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"938acc2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Comme dit plus haut, 1 ou 2 sujets suffisent. Si d\u2019autres points sont \u00e0 aborder, alors il est plus judicieux d\u2019organiser d\u2019autres r\u00e9unions sp\u00e9cifiques, ind\u00e9pendantes de celle-ci. Si trop de sujets sont abord\u00e9s pendant la r\u00e9union, alors il y a un risque que\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2da0fef elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"2da0fef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Trop de participants diff\u00e9rents soient pr\u00e9sents et rendent la r\u00e9union difficile \u00e0 piloter,<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">La r\u00e9union termine plus tard que pr\u00e9vu car tous les sujets n\u2019auront pas eu le temps d\u2019\u00eatre d\u00e9battus,<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Des d\u00e9cisions ne soient pas prises,<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Des actions ne soient pas affect\u00e9es \u00e0 des responsables,<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Tous les sujets ne suscitent pas d\u2019int\u00e9r\u00eat chez toutes les personnes, qui risquent de perdre leur attention\u2026<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-da00dc5 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"da00dc5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5d9fb0a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5d9fb0a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">b.\tIdentifier les participants cl\u00e9s<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76b9dffa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"76b9dffa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Une fois les sujets bien bord\u00e9s, il est important de choisir les contributeurs \u00e0 la r\u00e9union. D\u2019abord parce qu\u2019un trop grand nombre de personnes rendrait la r\u00e9union ing\u00e9rable et aussi pour que les bonnes personnes avec le bon niveau d\u2019expertise et de d\u00e9cision soient pr\u00e9sentes et qu\u2019elles puissent contribuer, \u00eatre int\u00e9ress\u00e9es par le sujet et avoir envie de venir. L\u2019objectif est aussi de boucler les sujets pendant le temps imparti sans avoir \u00e0 revenir dessus apr\u00e8s coup. Le mieux \u00e9tant de <strong>ne pas d\u00e9passer une dizaine de personnes<\/strong> et de cadencer le <strong>temps de rencontre sur 45 minutes \u2013 1h maximum<\/strong>. Si les sujets n\u00e9cessitent plusieurs \u00e9changes, il est bon d\u2019organiser des r\u00e9unions de cette dur\u00e9e \u00e0 intervalles r\u00e9guliers, comme une fois par semaine par exemple.<\/p>\n<p>Dans le cas de Claire, elle pourrait choisir d\u2019inviter 1 personne repr\u00e9sentant chaque classe, 1 professeur repr\u00e9sentant tous les professeurs et la directrice de l\u2019\u00e9cole.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b68a5b4 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"b68a5b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fb763cb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fb763cb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">c.\tConstruire l\u2019ordre du jour \u2013 ODJ<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ff3fd2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6ff3fd2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Maintenant que les sujets avec leurs objectifs sont d\u00e9finis et que la liste des participants est pr\u00eate, passons \u00e0 la construction de l\u2019ordre du jour. Afin de ne pas perdre de temps, de rendre la r\u00e9union int\u00e9ressante et vivante, il est important de pr\u00e9d\u00e9finir un agenda clair et temporis\u00e9 de la r\u00e9union. Les participants sauront \u00e0 quoi s\u2019attendre, sans surprises ni al\u00e9as et l\u2019animateur de la r\u00e9union pourra maitriser le cadre, l\u2019atteinte des objectifs de s\u00e9ance et le temps. Dans l\u2019id\u00e9al, <strong>cet agenda est \u00e0 envoyer une semaine avant la r\u00e9union<\/strong>, afin que les participants aient le temps de le consulter, voire de le questionner ou l\u2019ajuster avec leur contribution. Gardez en t\u00eate que plus vous impliquez en amont les participants, plus ils se sentiront \u00e9cout\u00e9s, pris en compte et auront envie de s\u2019investir dans le sujet.<\/p>\n<p>Un ordre du jour clair contient les \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26aae087 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"26aae087\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Le titre de la r\u00e9union <\/strong>\u00a0: D\u00e9finissez une accroche qui donne envie de participer, donnant un avant-go\u00fbt de la suite. Une bonne r\u00e9union est comme un bon film, elle doit donner envie d\u2019y assister et faire entrapercevoir la possibilit\u00e9 de d\u00e9bats ouverts et passionnants. Pour Claire, cela pourrait \u00eatre : \u00ab Notre \u00e9cole de demain : ne perdons pas la confiance des parents d\u2019\u00e9l\u00e8ves, des \u00e9l\u00e8ves et des collectivit\u00e9s \u00e0 cause de nos pratiques environnementales, m\u00eame si les aspects budg\u00e9taires ne sont pas une partie de plaisir \u00bb.  <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Rappel du contexte du projet et de ses objectifs globaux<\/strong>\u00a0: Pour Claire, c\u2019est le besoin de rendre son \u00e9cole conforme \u00e0 des crit\u00e8res RSE.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Explication de la probl\u00e9matique \u00e0 discuter et des objectifs de s\u00e9ance, des attentes \u00e0 l\u2019issue de la r\u00e9union<\/strong>\u00a0: Pour Claire, il sera important d\u2019exposer sa vision et le sens derri\u00e8re ces actions :  o\tArbitrage composts \/ permaculture  o\tConstituer un budget<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Pr\u00e9sentation claire du statut, de l\u2019avancement du projet <\/strong>\u00a0: sur le p\u00e9rim\u00e8tre d\u00e9fini ci-dessus. Claire aura ici \u00e0 exposer o\u00f9 en sont les diff\u00e9rentes activit\u00e9s. Typiquement, o\u00f9 en est-elle de la consultation des fournisseurs sur le compost ou la permaculture, a-t-elle d\u00e9j\u00e0 approch\u00e9 des financeurs, etc.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Demande de support aux participants <\/strong>\u00a0: Claire aura \u00e0 expliquer l\u2019aide qu\u2019elle attend pour les 2 sujets, par exemple, arbitrer la d\u00e9cision entre compost et permaculture en d\u00e9finissant des crit\u00e8res communs de d\u00e9cisions et en les \u00e9valuant. Aussi, faire un brainstorming des leviers de financement possibles. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Affectation des actions \u00e0 des responsables, avec d\u00e9lai de r\u00e9alisation dans un plan d\u2019action <\/strong>\u00a0: la r\u00e9union devra se conclure par une liste des d\u00e9cisions prises en s\u00e9ance, d\u00e9clin\u00e9es en actions \u00e0 int\u00e9grer dans un plan d\u2019action qui stipulera les responsables des actions et le d\u00e9lai de r\u00e9alisation \u00e0 respecter. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae31592 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ae31592\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Une fois l\u2019ordre du jour r\u00e9dig\u00e9, il doit \u00eatre envoy\u00e9 pour validation aux participants. Le mieux est de l\u2019envoyer 1 semaine \u00e0 l\u2019avance, accompagn\u00e9 du mat\u00e9riel de pr\u00e9sentation. Dans ce cas-ci, c\u2019est l\u2019id\u00e9al, car les participants auront le temps de consulter tous les \u00e9l\u00e9ments, de les contester ou valider \u00e0 l\u2019avance. Et surtout, un des avantages majeur \u00e0 cette proactivit\u00e9, est que lorsque la r\u00e9union aura lieu, les participants auront d\u00e9j\u00e0 cern\u00e9 le sujet et pourront d\u00e9battre, g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es et d\u00e9cider beaucoup plus facilement et rapidement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fdd525b elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"fdd525b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e32f85d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e32f85d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">d.\tDemander \u00e0 certains participants de tenir un r\u00f4le<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e39b155 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e39b155\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La facilitation de la r\u00e9union le jour J s\u2019anticipe aussi. Plus vous \u00eates proactif, plus votre r\u00e9union sera fluide, efficace et vous aurez \u00e0 g\u00e9rer seulement les al\u00e9as de derni\u00e8re minute. Vous \u00e9viterez les risques li\u00e9s \u00e0 la nature humaine, tels que les retards, le manque d\u2019attention et d\u2019implication, les potentielles tensions g\u00e9n\u00e9rant des d\u00e9bats st\u00e9riles. Une solution permettant de g\u00e9rer et recentrer l\u2019humain en r\u00e9union et de favoriser la performance collective, est de d\u00e9l\u00e9guer des fonctions \u00e0 certains participants. C\u2019est Alain Cardon, dans son livre <em>\u00ab\u00a0coaching d\u2019\u00e9quipe\u00a0\u00bb, <\/em>Editions d\u2019organisation, 2003, qui explique que divers r\u00f4les peuvent \u00eatre distribu\u00e9s dans le groupe\u00a0: <strong>facilitateur, gardien du temps, pousse d\u00e9cision\/scribe et observateur du processus<\/strong>. Cela permet \u00e0 l\u2019animateur de se concentrer sur les objectifs \u00e0 remplir et l\u2019animation des diff\u00e9rentes \u00e9tapes pr\u00e9vues \u00e0 l\u2019agenda. Et aussi, cela permet d\u2019obtenir plus d\u2019adh\u00e9sion et de participation des acteurs concern\u00e9s, qui prendront v\u00e9ritablement en mains et en toute l\u00e9gitimit\u00e9 la r\u00e9union. Voici la d\u00e9finition de ce qu\u2019on appelle <strong><u>les fonctions d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es<\/u><\/strong>\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a35c6ee elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"a35c6ee\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1079\" src=\"https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Fonctions-deleguees.webp\" class=\"attachment-full size-full wp-image-1103\" alt=\"comment organiser une r\u00e9union productive\" srcset=\"https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Fonctions-deleguees.webp 1920w, https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Fonctions-deleguees-300x169.jpg 300w, https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Fonctions-deleguees-1024x575.jpg 1024w, https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Fonctions-deleguees-768x432.jpg 768w, https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Fonctions-deleguees-1536x863.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf74e09 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cf74e09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>En g\u00e9n\u00e9ral, l\u2019initiateur de la r\u00e9union est le facilitateur. Claire doit bien connaitre 3 autres personnes invit\u00e9es, qui en fonction de leur personnalit\u00e9 et comp\u00e9tences seront ravies d\u2019assurer les 3 autres r\u00f4les.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24869800 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"24869800\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39510a56 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"39510a56\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Pendant la r\u00e9union<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-388bdc93 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"388bdc93\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c58354 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4c58354\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Bien entendu, Claire aura r\u00e9serv\u00e9 une salle suffisamment grande ou envoy\u00e9 un lien de connexion visio (Teams, Zoom, Skype\u2026), le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire (\u00e9cran tactile, vid\u00e9oprojecteur, son, papier, stylos, paperboard, jeux d\u2019animation etc.). Elle se sera \u00e9galement assur\u00e9e que les participants soient \u00e0 l\u2019heure en leur demandant de v\u00e9rifier le fonctionnement de leur connexion \u00e0 la visio ou en pr\u00e9cisant clairement la localisation de la salle. Claire aura \u00e9vit\u00e9 les absences de participants cl\u00e9s et d\u00e9cideurs, en demandant express\u00e9ment aux absents de d\u00e9l\u00e9guer la r\u00e9union et les d\u00e9cisions \u00e0 une autre personne comp\u00e9tente ou un membre d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n<p>En partant du postulat que Claire a bien pr\u00e9par\u00e9 sa r\u00e9union comme indiqu\u00e9 dans le chapitre pr\u00e9c\u00e9dent, voici maintenant les \u00e9tapes cl\u00e9s \u00e0 respecter pour une r\u00e9union r\u00e9ussie, en distanciel comme en pr\u00e9sentiel\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b978af4 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"b978af4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Commencez la r\u00e9union avec un tour de table de la m\u00e9t\u00e9o du jour<\/strong>\u00a0: \/ comment vous sentez-vous aujourd\u2019hui : il est important de savoir dans quel \u00e9tat d\u2019esprit sont les participants afin qu\u2019ils se lib\u00e8rent d\u2019un poids potentiel avant de commencer. Cela permettra de leur faire comprendre qu\u2019ils sont respect\u00e9s en tant qu\u2019individu et pris en compte. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9b301e5 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"9b301e5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Enchainez sur un brise-glace <\/strong>. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30dd86b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"30dd86b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: #349793;\">pour \u00e9nergiser les participants et d\u00e9tendre l\u2019atmosph\u00e8re\u00a0: vous trouverez des brise-glace applicables \u00e0 distance ou en pr\u00e9sentiel par exemple dans le livre <em>Guide de survie aux r\u00e9unions : 40 techniques pour transformer vos r\u00e9unions, <\/em>David Lemesle et Marc Bourguignon, 20 mai 2016 ou <em>121 outils pour d\u00e9velopper le collaboratif : Animer l&rsquo;intelligence collective dans vos r\u00e9unions, ateliers, s\u00e9minaires, <\/em>Cyril de Sousa Cardoso et Jean-Christophe Messina, 2019<em>.<\/em> Ou encore des id\u00e9es en ligne :<\/span> <em><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=jSyCYRq0jU4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=jSyCYRq0jU4; <\/a><\/em><em><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=80ZNJUG6tXA\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=80ZNJUG6tXA<\/a><\/em> <span style=\"color: #349793;\">. J\u2019utilise aussi des applications telles que Klaxoon, Mentimeter, Wooclap, Kahoot etc.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b2f1887 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"b2f1887\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Posez un cadre avec des r\u00e8gles de fonctionnement <\/strong>pour la r\u00e9union, qui permettront de faire respecter certains principes comportementaux et d\u2019intelligence collective et de s\u2019y r\u00e9f\u00e9rer en cas de disgression par un des membres, permettant d\u2019\u0153uvrer dans un environnement serein, bienveillant et de confiance :<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39d6878 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"39d6878\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"663\" height=\"407\" src=\"https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Cadre-de-confiance.webp\" class=\"attachment-full size-full wp-image-1107\" alt=\"cadre de confiance d&apos;une r\u00e9union\" srcset=\"https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Cadre-de-confiance.webp 663w, https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Cadre-de-confiance-300x184.png 300w\" sizes=\"(max-width: 663px) 100vw, 663px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fa606c7 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"fa606c7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Rappelez l\u2019ordre du jour et des objectifs de la r\u00e9union <\/strong>: la r\u00e9p\u00e9tition ne tue pas, au contraire, r\u00e9p\u00e9ter permet d\u2019ancrer l\u2019information et \u00e9vite les malentendus d\u2019interpr\u00e9tation : tout le monde est d\u2019accord sur la priorit\u00e9 du moment et s\u2019int\u00e9resse aux discussions.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fce1758 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"fce1758\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Expliquez et distribuez les fonctions d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es <\/strong>: tout le monde comprendra l\u2019intention et les personnes en charge des r\u00f4les acquerront une l\u00e9gitimit\u00e9 d\u2019intervention.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7bf983f elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"7bf983f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Passez en revue le statut d\u2019avancement des actions en cours et effectuez vos demandes de support  <\/strong>: comme dit plus haut, o\u00f9 en est le projet ; de quelle aide Claire a besoin pour avancer. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c479007 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"c479007\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Animer la discussion des sujets  <\/strong>:  <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b63410f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b63410f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: #349793;\">pour Claire il s\u2019agit d\u2019arbitrer la d\u00e9cision compost\/permaculture et de trouver plus de budget. Pour animer un d\u00e9bat et arriver \u00e0 une conclusion, il est important que tout le monde puisse s\u2019exprimer et \u00eatre entendu. Pour cela, vous pouvez utiliser la <strong>technique du b\u00e2ton de parole<\/strong>: \u00e0 tour de r\u00f4le une personne expose son avis et ses id\u00e9es et tends le b\u00e2ton \u00e0 une autre jusqu\u2019\u00e0 \u00e9puisement des id\u00e9es de tous.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #349793;\">Rappelez-vous la formule, inspir\u00e9e du livre de Patrick Lencioni <em>\u00ab\u00a0Death by meeting\u00a0\u00bb,<\/em> 2004\u00a0:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #349793;\"><strong>D\u00e9bat constructif<\/strong> = solutions efficaces et satisfaisantes pour tous sans avoir peur de fragiliser les relations interpersonnelles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #349793;\"><strong>Non-dits<\/strong> = conflits latents = immobilisme dans la prise de d\u00e9cision<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #349793;\">Claire peut utiliser des techniques d\u2019animation et de jeux de g\u00e9n\u00e9ration d\u2019id\u00e9es ou de prise de d\u00e9cision dans les livres cit\u00e9s plus haut et \u00e0 l\u2019aide d\u2019applications digitales, permettant de rendre cette phase ludique et efficace.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ca6d2b3 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"ca6d2b3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Validez les d\u00e9cisions et alimentez le plan d\u2019action <\/strong>: \u00e0 ce stade, le pousse d\u00e9cision\/scribe liste les d\u00e9cisions prises pendant la s\u00e9ance et Claire les valident avec l\u2019auditoire. Toutes les d\u00e9cisions sont alors d\u00e9clin\u00e9es en action concr\u00e8te et ins\u00e9r\u00e9es dans un plan d\u2019action, qui sera suivi entre les r\u00e9unions et rebalay\u00e9 \u00e0 la prochaine. Les actions sont libell\u00e9es, un responsable y est affect\u00e9 avec un d\u00e9lai de r\u00e9alisation.  <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eb18f20 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"eb18f20\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>D\u00e9finissez les prochaines \u00e9tapes <\/strong>: bouclez la r\u00e9union en vous mettant d\u2019accord sur la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019en avoir une autre, quand et avec quel ordre du jour pr\u00e9liminaire.   <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>Demandez un feedback \u00e0 l\u2019observateur du processus <\/strong>: cela ne prend pas plus de 5 minutes et permet d\u2019am\u00e9liorer la coh\u00e9sion et les comportements pour la prochaine. N\u2019omettez pas l\u2019humain, c\u2019est ce qui fera la diff\u00e9rence !  <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-circle\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><strong>N\u2019oubliez pas de dire Merci ! <\/strong>: Merci \u00e0 tous sinc\u00e8rement pour votre participation et implication. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9004cfa elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"9004cfa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4954f6e6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4954f6e6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Apr\u00e8s la r\u00e9union<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a724e3 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"0a724e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ca8d41 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1ca8d41\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vous avez parcouru le plus gros du chemin. Une fois la r\u00e9union termin\u00e9e, il ne manque plus qu\u2019\u00e0 envoyer un compte rendu aux participants et d\u00e9tenteurs des actions d\u00e9cid\u00e9es. Ce courrier doit \u00eatre clair, synth\u00e9tique et r\u00e9sumer les principales d\u00e9cisions, actions \u00e0 mettre en \u0153uvre et les prochaines \u00e9tapes, dont la proposition de date pour la prochaine r\u00e9union. En entreprise, on dit souvent que le <strong>compte rendu doit \u00eatre envoy\u00e9 dans les 48h suivant la r\u00e9union au plus tard. <\/strong><\/p>\n<p>Evidemment le travail ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0 et Claire doit suivre le bon d\u00e9roul\u00e9 des actions entre les r\u00e9unions et mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement son plan d\u2019action.<\/p>\n<p>Bravo\u00a0vous \u00eates arriv\u00e9s au bout ! Que pensez-vous de ce processus\u00a0? Qu\u2019avez-vous retenu et qu\u2019avez-vous envie appliquer dans votre quotidien\u00a0?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c79642 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"1c79642\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9e9708b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9e9708b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4. Pour r\u00e9sumer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f82ecd9 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"f82ecd9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9bcd65a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9bcd65a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vous trouverez ci-dessous un r\u00e9capitulatif de toutes les \u00e9tapes avant \/ pendant \/ apr\u00e8s que je vous invite \u00e0 imprimer si vous le souhaitez\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c79658 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6c79658\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"756\" height=\"425\" src=\"https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Meeting.webp\" class=\"attachment-full size-full wp-image-1111\" alt=\"meeting\" srcset=\"https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Meeting.webp 756w, https:\/\/aktasens.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Meeting-300x169.png 300w\" sizes=\"(max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d2fb754 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d2fb754\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"p1\"><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight ); letter-spacing: 0.3px;\">Si vous souhaitez b\u00e9n\u00e9ficier de l&rsquo;expertise d&rsquo;un coach en orientation scolaire et professionnelle, <\/span><a style=\"font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight ); background-color: #ffffff; letter-spacing: 0.3px;\" title=\"Contact\" href=\"https:\/\/aktasens.fr\/contact\/\">\u00e9crivez-nous maintenant en passant par notre <span class=\"s2\">formulaire de contact<\/span> pour un premier \u00e9change gratuit.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates lyc\u00e9ens, \u00e9tudiants, ou salari\u00e9s en activit\u00e9 ? Vous \u00eates manager, chef de projet ou membre d\u2019une \u00e9quipe ? Vous avez des r\u00e9unions \u00e0 organiser et \u00e0 animer, en pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance ? 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